{"id":144791,"date":"2023-12-21T19:09:37","date_gmt":"2023-12-22T01:09:37","guid":{"rendered":"https:\/\/centrourbano.com\/?p=144791"},"modified":"2024-07-12T12:56:24","modified_gmt":"2024-07-12T18:56:24","slug":"como-asegurar-la-validez-fiscal-de-tus-facturas-electronicas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/centrourbano.com\/revista\/actualidad\/tendencias\/como-asegurar-la-validez-fiscal-de-tus-facturas-electronicas\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo asegurar la validez fiscal de tus facturas electr\u00f3nicas?"},"content":{"rendered":"<p><em>Un software de facturaci\u00f3n ayuda a validar los CFDI de forma masiva y en poco tiempo.<\/em><!--more--><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Las facturas electr\u00f3nicas (CFDI) son documentos digitales que sustituyen a las facturas que anteriormente se hac\u00edan en papel. Son emitidas por los contribuyentes, personas f\u00edsicas o morales, para <\/span><b>amparar sus operaciones comerciales<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, como es la compraventa de bienes y servicios, as\u00ed como las erogaciones realizadas por los mismos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como parte de este proceso, una de las obligaciones de los contribuyentes es <\/span><b>validar los comprobantes fiscales recibidos y emitidos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Pero, \u00bfc\u00f3mo se hace este procedimiento? En este art\u00edculo te lo explicamos y te hablamos tambi\u00e9n de la <\/span><a href=\"https:\/\/www.aspel.com.mx\/facturacion-nube\"><span style=\"font-weight: 400;\">importancia de un sistema de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> en esta tarea.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfQu\u00e9 es la validaci\u00f3n de una factura?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La validaci\u00f3n de facturas electr\u00f3nicas es el proceso mediante el cual se verifica que un Comprobante Fiscal Digital (CFDI) se encuentra registrado en el Servicio de Administraci\u00f3n Tributaria (SAT) y, por otro lado, que cumpla con los<\/span><b> datos establecidos en los reglamentos fiscales vigentes<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para esto, es importante aclarar que cuando se emite una factura se generan dos tipos de archivo: <\/span><b>uno en formato XML<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, que es el \u00fanico v\u00e1lido para las autoridades fiscales, y otra <\/span><b>versi\u00f3n en PDF<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> donde se pueden leer, de forma sencilla, los datos del comprobante.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para que una factura electr\u00f3nica sea v\u00e1lida fiscalmente, adem\u00e1s de estar sellada y timbrada, debe <\/span><b>contener los datos establecidos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> en la reglamentaci\u00f3n vigente. Para la <\/span><a href=\"https:\/\/www.sat.gob.mx\/aplicacion\/75169\/servicio-de-facturacion-cfdi-version-4.0-(vigente-a-partir-del-1-de-enero-de-2022)\"><span style=\"font-weight: 400;\">versi\u00f3n 4.0 de la factura electr\u00f3nica<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, los requisitos de informaci\u00f3n son:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Folio fiscal<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> asignado por el SAT.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Incluir los d<\/span><b>atos del emisor y del receptor <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">del comprobante (RFC, C\u00f3digo postal del domicilio fiscal, r\u00e9gimen fiscal).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Especificar la <\/span><b>fecha y la hora<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> de emisi\u00f3n.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Detallar la <\/span><b>descripci\u00f3n de los bienes<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> o servicios adquiridos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Cantidad, unidad de medida y clase de los bienes.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Indicar el <\/span><b>valor<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> de la operaci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">El desglose de <\/span><b>impuestos.<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>M\u00e9todo de pago.<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Incluir el <\/span><b>sello digital<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> del emisor y del receptor.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Fecha y hora de certificaci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">N\u00famero de serie del <\/span><b>certificado digital del SAT<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> con el que se realiz\u00f3 el sellado.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfC\u00f3mo validar las facturas electr\u00f3nicas emitidas?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Los contribuyentes que emiten facturas electr\u00f3nicas, adem\u00e1s de verificar que cumplan con los datos solicitados, deben cotejar su validez fiscal, es decir, <\/span><b>que se encuentren timbradas por el SAT<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, para poder deducirlas de sus gastos. Para ello, pueden utilizar las siguientes herramientas:<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Portal del SAT<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El portal del SAT permite validar las facturas electr\u00f3nicas recibidas o emitidas por cualquier contribuyente y no es necesario autenticarse. Para ello, se tiene que realizar lo siguiente:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Capturar el <\/span><b>folio fiscal del comprobante<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, el RFC de qui\u00e9n gener\u00f3 la factura, RFC de qui\u00e9n la recibi\u00f3; tambi\u00e9n se tienen que ingresar los d\u00edgitos de la imagen \u201ccaptcha\u201d y dar clic en el bot\u00f3n \u201cVerificar CFDI\u201d.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Esperar el resultado: cuando es positivo, ofrece la opci\u00f3n de imprimirlo, pero en caso de no ser encontrado, podr\u00e1 leerse un mensaje: \u201c<\/span><b>El comprobante no se encuentra registrado<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> en los controles del Servicio de Administraci\u00f3n Tributaria\u201d.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-144792\" src=\"https:\/\/centrourbano.com\/revista\/wp-content\/uploads\/como-validar-facturas.jpg\" alt=\"\" width=\"1500\" height=\"1001\" srcset=\"https:\/\/centrourbano.com\/revista\/wp-content\/uploads\/como-validar-facturas.jpg 1500w, https:\/\/centrourbano.com\/revista\/wp-content\/uploads\/como-validar-facturas-300x200.jpg 300w, https:\/\/centrourbano.com\/revista\/wp-content\/uploads\/como-validar-facturas-1000x667.jpg 1000w, https:\/\/centrourbano.com\/revista\/wp-content\/uploads\/como-validar-facturas-768x513.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1500px) 100vw, 1500px\" \/>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Software de facturaci\u00f3n<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Adem\u00e1s de generar los comprobantes fiscales, una de las <\/span><a href=\"https:\/\/www.aspel.com.mx\/facturacion-nube\"><span style=\"font-weight: 400;\">funciones de un sistema de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> es la validaci\u00f3n de los CFDI recibidos, ya que est\u00e1n conectadas con el sistema del SAT, por lo que es posible verificar el folio de la factura emitida de manera autom\u00e1tica, <\/span><b>incluso de forma masiva<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por ejemplo, en el caso de <\/span><b>Aspel Facture<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> los pasos a seguir son:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Agregar archivos XML al dep\u00f3sito.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ingresa por la siguiente ruta: Men\u00fa &#8211; Cuentas y p\u00f3lizas y seleccionar el \u00edcono.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Estando en la ventana de Validador de CFDI y documentos asociados, dar clic en el \u00edcono, localizar y seleccionar los CFDI.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Realizar la validaci\u00f3n de CFDI.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Ventajas de un software de facturaci\u00f3n para validar tus CFDI<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Las herramientas tecnol\u00f3gicas para validar facturas electr\u00f3nicas ofrecen diversas ventajas, entre las que se encuentran las siguientes:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Rapidez y eficiencia:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Permiten validar las facturas electr\u00f3nicas de forma r\u00e1pida y eficiente, lo que ahorra tiempo y recursos a los contribuyentes.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Precisi\u00f3n: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Las herramientas tecnol\u00f3gicas utilizan algoritmos para verificar los requisitos de las facturas electr\u00f3nicas de forma precisa, lo que reduce el riesgo de errores.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Facilidad de uso:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Las herramientas tecnol\u00f3gicas suelen ser f\u00e1ciles de usar, incluso para los contribuyentes que no tienen conocimientos t\u00e9cnicos.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfQu\u00e9 hacer si una factura aparece como no registrada?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El propio SAT recomienda que, si la factura electr\u00f3nica tiene menos de 72 horas de haber sido emitida, el contribuyente debe<\/span><b> intentar verificarla nuevamente m\u00e1s tarde<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. En caso de que aparezca el mismo mensaje, se debe ingresar a trav\u00e9s de su plataforma una solicitud por la no emisi\u00f3n de factura.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Otros tipos de facturas falsas<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Existen otros CFDI que <\/span><b>las autoridades fiscales se\u00f1alan como falsos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: son los emitidos por Empresas que Facturan Operaciones Simuladas (EFOS) o empresas que Deducen Operaciones Simuladas (EDOS). En estos casos, los comprobantes tienen la estructura indicada, los datos y est\u00e1n timbrados, pero la operaci\u00f3n que amparan nunca existi\u00f3.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sin embargo, el SAT cuenta con una \u201clista negra\u201d de los contribuyentes con operaciones presuntamente inexistentes. Para descartar que <\/span><b>se tiene relaci\u00f3n comercial con alguna empresa de este tipo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, algunos programas de contabilidad electr\u00f3nica permiten hacer la validaci\u00f3n de los datos fiscales de terceros, con el fin de evitar problemas.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Recomendaciones para asegurar la validez fiscal de tus CFDI<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para asegurar la validez fiscal de tus facturas electr\u00f3nicas, te recomendamos seguir las siguientes recomendaciones:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Contratar el servicio de un <\/span><b>Proveedor Autorizado de Certificaci\u00f3n (PAC)<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> del SAT, para el timbrado autom\u00e1tico de tus facturas, que garantice la validez de tus comprobantes.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Utilizar <\/span><b>herramientas tecnol\u00f3gicas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> para validar las facturas electr\u00f3nicas recibidas y emitidas, de forma autom\u00e1tica.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tener un registro de los datos de tus clientes para <\/span><b>agilizar la emisi\u00f3n de comprobantes<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> y evitar errores en la informaci\u00f3n capturada.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Validaci\u00f3n del RFC de tus clientes, para verificar que coincidan <\/span><a href=\"https:\/\/centrourbano.com\/actualidad\/renta-de-propiedades-que-ingresos-se-deben-declarar-al-sat\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">con los registros del SAT<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> y as\u00ed cumplir con los nuevos requisitos.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><b>Conclusi\u00f3n<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Las soluciones tecnol\u00f3gicas especializadas est\u00e1n especialmente dise\u00f1adas para contribuir a la agilizaci\u00f3n de procesos de facturaci\u00f3n, incluida la validaci\u00f3n de los comprobantes fiscales emitidos y recibidos. Confiamos en que, <\/span><b>siguiendo estas recomendaciones<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, podr\u00e1s asegurarte de que tus facturas electr\u00f3nicas sean v\u00e1lidas fiscalmente, lo que te permitir\u00e1 cumplir con tus obligaciones tributarias y evitar posibles sanciones.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Un software de facturaci\u00f3n ayuda a validar los CFDI de forma masiva y en poco tiempo.<\/p>\n","protected":false},"author":14,"featured_media":144793,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"om_disable_all_campaigns":false,"inline_featured_image":false,"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[80,6],"tags":[129,23800,3153],"class_list":["post-144791","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-actualidad","category-tendencias","tag-actualidad-2","tag-facturas-electronicas","tag-tendencias-2"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.3 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>\u00bfC\u00f3mo asegurar la validez fiscal de tus facturas electr\u00f3nicas? -<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Un software de facturaci\u00f3n ayuda a validar los CFDI de forma masiva y en poco tiempo. 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